ALV Newsletter / August 2015


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Apps für die Musikwirtschaft
Hallo, wir haben uns wirklich lange nicht mehr per Newsletter gemeldet. Mea culpa. Doch wir waren fleißig: 50 neue Updates und Funktionen allein in den letzten vier Monaten. Insbesondere rund um:
  • die neue Warenwirtschaft
  • die neuen A-Z Gruppen, Personen und Vertriebe
  • das ALV Redesign
Um Dich auf dem Laufenden zu halten twittern wir inzwischen tagesaktuell, fassen wöchentlich die Neuigkeiten auf Facebook zusammen, schicken Dir einmal im Monat einen Email-Newsletter und dokumentieren die ALV Funktionen auf unserer ALV Help-Website. Ein besonderer Hinweis: unsere AGB haben sich geändert, mehr dazu weiter unten.

Termine mit ALV
18.09. Music Publishing Summer School, Hamburg
23.09. Reeperbahn-Festival, Hamburg

Herzlichen Gruß
Patrick (Xing) und das ALV Team
Tel: 030 46999 2838 | info@alvdigital.com
Etiketten drucken
A6-Adressetiketten in A-Z erzeugen
Erzeuge Adreß-Etiketten A4 oder Postaufkleber A6 mit einem Mausklick. Funktioniert mit jedem Etiketten-Papier, Deine individuellen Einstellungen werden automatisch gespeichert.
Mehr dazu in alv-help.com
Kontakte taggen
Gruppen, Personen, Vertriebe und Tags
Füge Deinen Kontakten beliebig viele Tags, d.h. selbstausgedachte Schlüsselwörter, hinzu und erzeuge mit der Tag-Suche schlaue Verteiler. Zum Beispiel: "newsletter weihnachtskarte presse jazz weltmusik de". Einzeln oder mit Aktion > Tags bearbeiten für viele Kontakte auf einmal. 
Mehr dazu in alv-help.com
Netto-Einkünfte von der GEMA
Du hast eine GEMA-Abrechnung (EA = Einzelaufstellung) aber siehst die Nettobeträge nicht? Gehe unter Verlage > Einkünfte mit Deiner Maus über den Summen-Wert EUR und ALV zeigt Dir die Summen ohne GEMA KOMM% an.
GDF-Summen exklusive GEMA Kommissionssätzen
Konzertverkäufe und Retouren
Konzert- und Kommissionsverkäufe in ALV
Dein Künstler bzw. Veranstalter nimmt CDs auf Kommission mit, retourniert einen Teil und Du willst ihm die Differenz in Rechnung stellen: in ALV auf Knopfdruck, da Lieferschein, Retourenschein und die Rechnung logisch miteinander verknüpft sind, in der neuen Warenwirtschaft.
Mehr dazu in alv-help.com
Gutschriften und Retouren
Gutschrift aus einem Retourenschein erzeugen
Dein Vertrieb retourniert Ware und Du hast dies in einem Retourenschein erfasst (dank Excel-Import sehr einfach). Mit einem Klick auf Aktion > Gutschrift erzeugen schreibst Du ihm die Gutschrift.
Mehr dazu in alv-help.com
Unsere neuen AGB
Nach 6 Jahren sind Veränderungen unvermeidlich. Den Anfang machen unsere neuen AGB. Mögliche "Knackpunkte": jeder Mitarbeiter braucht einen Login, Backups sind offiziell Eure Sache (wir machen sie trotzdem) und Dienstleister benötigen formal unser Einverständnis.
Mehr dazu hier
Preislisten mit Fremdwährungen
Gutschrift aus einem Retourenschein erzeugen
Preislisten sind der Dreh- und Angelpunkt für die Warenwirtschaft und für Lizenzabrechnungen (wenn sie Preiskategorie-abhängig sind). Lege für jede Produktkategorie eine Preisliste an, liste alle Vertriebe, deren Gebiete und Preise und ordne die Preisliste der VÖ zu. Beachte, dass es jedes Produkt in vier vordefinierten Chargen gibt:
  • VK für Verkauf
  • P für Promo
  • FOC für Free of Charge
  • PST für Promo-Stecktasche
Mehr dazu in alv-help.com
Kurznachrichten

A-Z Kontakte
Mit Kumulativer Suche stellst Du individuelle Verteiler aus mehreren Suchergebnissen zusammen. Mit Aktion > Email aufrufen startest Du Dein Mailprogramm für einen oder mehrere Empfänger. Du findest eine Person nicht in A-Z? Denke an den Filter "Alle außer versteckte Kontakte", wechsel zu "Alle". Im neuen Bereich A-Z Vertriebe werden wir in Zukunft alle signifikanten Vertriebe zentral verwalten.

Label Verkaufsdaten
Verkaufsdaten für Labels jetzt im neuen ALV Design (beta) und neue Importer für die Vertriebe Allegro, Galileo, Outside, Planet, recordJet und Soulfood (deren believe-Digitaldaten).

GEMA-Schnittstellen
Bei der Online-Aktualisierung von Werkdaten (im alten ALV unter der Werke-Tabelle) übernimmt ALV den GEMA-Wert Zuletzt geändert. In Kombination mit dem Suchparameter ZL (mehr dazu hier) kannst Du für Deine Lizenznehmer und Subverlage auf Knopfdruck eine Liste Deiner neuen Werke erzeugen. Der Status-Check für die Online-Werkanmeldung geht jetzt schneller und informiert darüber, was er tatsächlich tut.
ALVDIGITAL Systems
UG (haftungsbeschränkt)
Reinhardtstraße 12-16
10117 Berlin-Mitte
Tel 030 46999 2838
Fax 030 46999 2839
Finanzamt für Körperschaften III
HRB 162290 B Charlottenburg
Berliner Sparkasse
IBAN: DE35100500000190352515
Steuernummer: 29/505/07590
USt-IdNr: DE815529455
Verantwortlich: Dipl.-Inf. (Univ) Patrick Thomas (Xing) | info@alvdigital.com | Tel: 030 46999 2838
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